Pour avoir le droit d’assister ou de se faire représenter à l’Assemblée, les actionnaires devront justifier de cette qualité par l’enregistrement comptable de leurs titres à leur nom (ou à celui de l'intermédiaire inscrit pour leur compte s’ils n’ont pas leur domicile sur le territoire français) au troisième jour ouvré précédant l’Assemblée Générale à zéro heure (heure de Paris), soit le mercredi 8 avril 2009 à minuit, heure de Paris :
• dans les comptes de titres nominatifs tenus pour la société par son mandataire BNP Paribas Securities Services ou,
• dans les comptes de titres au porteur tenus par l’intermédiaire financier chez lequel leurs titres sont inscrits en compte.
Si vous souhaitez assister à cette Assemblée
Pour faciliter l’accès de l’actionnaire à l’Assemblée Générale, il lui est recommandé de se munir, préalablement à la réunion, d’une carte d’admission qu’il pourra obtenir de la manière suivante :
• l’actionnaire au nominatif devra adresser sa demande à BNP Paribas Securities Services à l’adresse mentionnée ci-dessous ;
• l’actionnaire au porteur devra demander à son intermédiaire financier une attestation justifiant de sa qualité d'actionnaire à la date de la demande. L’intermédiaire se chargera alors de transmettre cette attestation à BNP Paribas Securities Services qui fera parvenir à l’actionnaire une carte d’admission. Une attestation de participation est délivrée à l’actionnaire souhaitant participer physiquement à l’Assemblée et qui n’a pas reçu sa carte d’admission avant l'Assemblée Générale.
Le jour de l’Assemblée, tout actionnaire devra justifier de sa qualité et de son identité lors des formalités d’enregistrement.
Si vous ne pouvez pas assister à cette Assemblée
L'actionnaire ne pouvant être présent à l'Assemblée Générale peut exprimer son vote soit en se faisant représenter par un autre actionnaire ou son conjoint, soit en votant par correspondance, soit enfin en donnant pouvoir au Président.
Toute demande de formulaire de vote par correspondance ou par procuration devra, pour être honorée, avoir été reçue à :
Service Actionnaires de L'Oréal
BNP Paribas Securities
Services G.C.T. Emetteurs – Assemblées
Immeuble Tolbiac
75450 Paris cedex 09,
ou au siège administratif de L'Oréal :
Direction de l’Information Financière Internationale
41 rue Martre
92117 Clichy Cedex, six jours au moins avant la date de l’Assemblée.
Ce formulaire dûment rempli devra parvenir à BNP Paribas Securities Services ou à L’Oréal, au moins trois jours avant la date de l’Assemblée.
L'attestation de participation ainsi que le formulaire de vote par correspondance ou par procuration des actionnaires au porteur devront être adressés par les intermédiaires aux sièges, succursales et agences des établissements suivants :
Service Actionnaires de L'Oréal
BNP Paribas Securities
Services G.C.T. Emetteurs - Assemblées
Immeuble Tolbiac
75450 Paris cedex 09.
