Les administrateurs représentant les salariés de L’Oréal bénéficient d’un droit à la formation et se voient proposer un programme individualisé pour compléter leur connaissance de l’entreprise, appréhender les nouvelles missions induites par l’exercice d’un mandat d’administrateur et préparer l’intégration d’un Comité spécialisé du Conseil.
Après une période d’intégration d’une année leur permettant de connaître le mode de fonctionnement du Conseil et les grands enjeux de la Société, M. Thierry Hamel et M. Benny de Vlieger ont rejoint respectivement le Comité des Ressources Humaines et des Rémunérations et le Comité d’Audit à l’issue de l’Assemblée Générale du 21 avril 2023.
Les administrateurs représentant les salariés perçoivent une rémunération au titre de leur mandat selon les mêmes règles de répartition que les autres administrateurs. Les éléments de leur rémunération en qualité de salarié ne font pas l’objet d’une publication.
L’équilibre des pouvoirs au sein du Conseil d’Administration est assuré avec une définition et un partage très précis des fonctions de chacun. Tous les administrateurs disposent d’une information permanente et de moyens adaptés à l’exercice de leur mission. Tous ont un devoir de vigilance et participent, en toute indépendance, aux travaux et décisions du Conseil d’Administration et, le cas échéant, de ses Comités d’Études. Tous sont soumis au respect des règles en vigueur en matière de conflits d’intérêts.
Un membre du Conseil d’Administration est indépendant lorsqu’il n’entretient aucune relation de quelque nature que ce soit avec la Société, son Groupe ou sa Direction, qui puisse compromettre l’exercice de sa liberté de jugement. Dans cet esprit, les critères qui guident le Conseil d’Administration pour qualifier un membre d’indépendant sont les critères suivants, spécifiés par le Code AFEP‑MEDEF :
Lors de sa séance du 8 février 2024, le Conseil d’Administration a examiné au cas par cas la situation de chacun des membres concernés au regard des critères d’indépendance énoncés dans le Code AFEP‑MEDEF.
non-inclus | Ne pas être salarié | Absence de mandats croisés | Absence de relation d’affaires significative | Absence de lien familial | Ne pas être Commissaire | Ne pas être administrateur | Qualification retenue |
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Mme Sophie Bellon | oui | oui | oui | oui | oui | oui | Indépendant |
M. Patrice Caine | oui | oui | oui | oui | oui | oui | Indépendant |
Mme Fabienne Dulac | oui | oui | oui | oui | oui | oui | Indépendant |
Mme Belén Garijo | oui | oui | oui | oui | oui | oui | Indépendant |
Mme Ilham Kadri | oui | oui | oui | oui | oui | oui | Indépendant |
Mme Virginie Morgon | oui | oui | oui | oui | oui | oui | Indépendant |
M. Alexandre Ricard | oui | oui | oui | oui | oui | oui | Indépendant |
Le Conseil d’Administration, sur la base des travaux menés par le Comité des Nominations et de la Gouvernance, a analysé le 8 février 2024 et comme chaque année, la présence d’une relation d’affaires chez ces administrateurs. Les relations d’affaires font référence aux flux financiers intervenus au cours de l’exercice 2023 entre L’Oréal et les sociétés dans lesquelles les administrateurs qualifiés d’indépendants détiennent aussi un mandat ou exercent des fonctions. S’agissant du caractère significatif de la relation d’affaires, et conformément aux recommandations de l’AMF, le Conseil d’Administration a procédé à une analyse quantitative et qualitative en adoptant une approche large et multicritère (durée et continuité, importance de la relation d’affaires pour L’Oréal et l’administrateur et organisation de la relation). Suite à cette analyse, le Conseil d’Administration a conclu à l’absence de relations d’affaires significatives.