Document d'enregistrement universel 2023

2.3 Organisation et fonctionnement du Conseil d’Administration

2. Gouvernement d’entreprise

2.3 Organisation et fonctionnement du Conseil d’Administration

Renouvellement du mandat d’administrateur de M. Jean‑Victor Meyers

Le mandat d’administrateur de M. Jean-Victor Meyers arrivant à échéance, son renouvellement pour une durée de quatre ans est soumis à l’Assemblée Générale.

Administrateur de L’Oréal depuis 2012, M. Jean-Victor Meyers est membre du Comité Stratégie et Développement Durable depuis octobre 2020. Il a été membre du Comité d’Audit de 2014 à 2021.

Jean-Victor Meyers est membre du Conseil de Surveillance de la société holding familiale Téthys depuis janvier 2011 et de Téthys Invest.

Fils de Mme Françoise Bettencourt Meyers et de M. Jean‑Pierre Meyers, Jean-Victor Meyers est très attaché à l’entreprise. Il apporte au Conseil sa vision du développement à long terme de L’Oréal.

Jean-Victor Meyers a participé avec beaucoup d’engagement et d’implication aux travaux du Conseil et des Comités. Sur les quatre années de son mandat d’administrateur, l’assiduité de M. Jean-Victor Meyers s’établit à 100 % Hors la réunion exceptionnelle du Conseil d’Administration du 5 novembre 2021 à laquelle MM. Jean-Victor et Nicolas Meyers se sont abstenus de participer, parce que relative à l’opération de rachat d’actions L’Oréal à Nestlé. pour les réunions du Conseil d’Administration et à 100 % pour les réunions du Comité d’Audit dont il était membre jusqu’en février 2021 et du Comité Stratégie et Développement Durable qu’il a rejoint en octobre 2020.

Renouvellement du mandat d’administrateur de M. Nicolas Meyers

Le mandat d’administrateur de M. Nicolas Meyers arrivant à échéance, son renouvellement pour une durée de quatre ans est soumis à l’Assemblée Générale.

Administrateur de L’Oréal depuis 2020, M. Nicolas Meyers est membre du Comité d’Audit depuis mai 2021.

Il est membre du Conseil de Surveillance de la société holding familiale Téthys depuis 2011 et de Téthys Invest depuis 2016. Il est administrateur de la Fondation Bettencourt Schueller depuis 2012.

Fils de Mme Françoise Bettencourt Meyers et de M. Jean‑Pierre Meyers, Nicolas Meyers apporte au Conseil d’Administration, en plus de sa connaissance approfondie de L’Oréal et de son fort attachement à l’entreprise, son intérêt marqué pour les nouvelles technologies et l’engagement sociétal.

Nicolas Meyers s’implique activement dans les travaux du Conseil et du Comité d’Audit dans le cadre du développement à long terme de l’entreprise.

Sur les quatre années de son mandat d’administrateur, l’assiduité de M. Nicolas Meyers s’établit à 100 % Hors la réunion exceptionnelle du Conseil d’Administration du 5 novembre 2021 à laquelle MM. Jean-Victor et Nicolas Meyers se sont abstenus de participer, parce que relative à l’opération de rachat d’actions L’Oréal à Nestlé. pour les réunions du Conseil d’Administration et à 100 % pour les réunions du Comité d’Audit qu’il a rejoint en mai 2021.

3. Départ de Mme Belén Garijo

Le Conseil d'Administration du 8 février 2024 a pris acte du souhait de Mme Belén Garijo de mettre fin à son mandat d'administrateur à l'issue de l'Assemblée Générale du 23 avril 2024, soit deux ans avant le terme de celui-ci, pour des raisons de disponibilité liées à son activité professionnelle. Le Conseil d'Administration a rendu hommage à Mme Garijo pour la qualité de sa contribution aux travaux du Conseil et du Comité des Ressources Humaines et des Rémunérations pendant ses dix années de mandat.

2.3. Organisation et fonctionnement du Conseil d’Administration

2.3.1. Information générale sur les séances en 2023 du Conseil d’Administration et de ses Comités

Le Conseil s’est réuni à 8 reprises en 2023.

Quatre Comités préparent les débats et les délibérations du Conseil. 18 réunions ont été organisées en 2023 :

  • 5 réunions du Comité Stratégie et Développement Durable ;
  • 5 réunions du Comité d’Audit ;
  • 4 réunions du Comité des Nominations et de la Gouvernance ; et
  • 4  réunions du Comité des Ressources Humaines et des Rémunérations.

Les administrateurs peuvent proposer à l’ordre du jour des travaux du Conseil et de ses Comités, en totale indépendance, tout sujet utile à la bonne gouvernance. Les administrateurs de L’Oréal sont régulièrement informés de l’ensemble des activités de la Société et de ses performances dans un univers très concurrentiel. Les réunions du Conseil se tiennent le plus souvent en présence de dirigeants de l’entreprise invités compte tenu de l’actualité de L’Oréal et des nombreux aspects de sa stratégie. Dans un dialogue ouvert et constructif, les échanges, en confiance, participent à la qualité des travaux des administrateurs. Les débats au sein du Conseil, encouragés par le Président, se font de manière transparente et approfondie.

Executive sessions

Les administrateurs se réunissent au moins une fois par an hors la présence du dirigeant mandataire social exécutif, des administrateurs représentant les salariés et de tout autre collaborateur du Groupe (article 4.2 du Règlement Intérieur). Une executive session s’est tenue le 7 décembre 2023. D’abord en présence du Président du Conseil, l’executive session s’est ensuite poursuivie sans sa présence. Le Comité d’Audit se réunit également deux fois par an en présence des Commissaires aux Comptes et en l’absence de tout représentant de la Direction Générale, à l’issue des réunions consacrées à l’examen des comptes annuels et semestriels. Ces deux réunions se sont tenues les 9 février et 27 juillet 2023.

Assiduité

La préparation et la tenue des réunions du Conseil d’Administration et de ses Comités requièrent une disponibilité et un investissement importants des administrateurs. En 2023, le taux d’assiduité aux séances du Conseil a été en moyenne de 96,1 %. Le taux d’assiduité individuel aux réunions du Conseil et des Comités d’Études est précisé ci-après. La répartition de la rémunération attribuée aux administrateurs, établie selon l’assiduité de chacun d’entre eux aux réunions du Conseil et des différents Comités, est détaillée dans le paragraphe 2.4.